При работе с бумажными документами мне очень
помогают разноцветные липучки-закладки фирмы 3M.
Они позволяют индексировать материалы по двум
параметрам -- цвету закладок и их расположению на
странице.
По возможности бумажные источники следует
переводить в электронный вид и индексировать на
компьютере (если не полностью статьи, то хотя бы
оглавление). К электронному варианту можно
добавлять пометки и ключевые слова, производить
простейший поиск, создавать гипертекстовые
ссылки и индексы. Можно также воспользоваться
утилитами типа grep для расширения возможностей
поиска (поиск по маске и т.п.) Затраченные на
оцифровку минутные усилия стоят затем иногда
часов поиска.
Следующая ступень эволюции -- приведение всех
записей "к общему знаменателю", создание
базы данных. Информация там хранится
"порезанной на кусочки" и "разложенной по
полочкам", что дает возможность делать
различные срезы и выборки. С использованием SQL --
практически на естественном языке. К тому же
появляется возможность ведения проверки на
наличие дубликатов.
Я себе соорудил небольшую программу на связке
(программа сейчас находится на стадии
разработки) Apache Web Server (~3Mb); MySQL (~5Mb); PHP3 (~1.9Mb).
Программа сможет работать в любой среде
(Internet/intranet, Unix/Windows) с любым web-browser'ом. Смотрите http://dizain.ru/dklab/doc/apache.html,
как устанавливать софт.
При помощи программы я хочу с его помощью
упорядочить Интернет-ресурсы, сделать поиск,
автоматизировать поиск дубликатов.
DEC Altavista Search My Computer". Если коротко -- это аналог
знаменитой "Альтависты", способной точно
так же производить поиск по документам,
разбросанным по Вашему компьютеру. В общем, я
пользовался ей некоторое время, и нарадоваться
не мог (нужно было разгрести кучу незнакомого мне
хлама на сервере, доставшемся мне от
предшественника). В последнее время практически
потерял следы этой программы (они вроде бы
сворачивали работу над ней), так что был бы рад
любой информации и ссылкам на этот (или подобный
ему) продукт.
Я видел также некоторые программы, в описании
которых обычно фигурировало что-то вроде
"универсальный органайзер-СУБД" (в качестве
примера приведу ссылку: Мемуары2000 Pro 2.07, http://secureaction.com/memoirs/rus/
) -- их можно найти на сайтах с софт-архивами типа
tucows, freesoft.ru, download.ru и т.п. (если пригодится -- другие
подобные ссылки см. на http://w.unity.net/~rb/searchs.htm#files).
Еще совсем недавно видел в какой-то из
Ситикэтовских софтверных рассылок упоминание о
небольшой программе, которая оперирует с
текстовыми файлами, позволяя создавать связи
между ними. Но чем-то она меня все-таки привлекла,
так что, возможно, имеет смысл присмотреться к
ней (вероятней всего, ее следы есть где-то на http://betanews.ru/).
Еще один инструмент, который я уважаю -- это
заметки-липучки на десктопе. Они очень помогают
при чтении любых материалов, позволяя, не
отвлекаясь, вЫрезать фрагмент текста и сохранить
его, оставив анализ и обработку на потом.
Хорошо было бы иметь аналог архива
(каталогизатора).
Файлы могут иметь краткое описание (FAR, DosNavigator
обычно хранят их в файлах files.bbs или descript.ion), сами
директории тоже вполне могут содержать описание
в файле file_id.diz (он также де-факто является файлом,
описывающим содержимое архивов). В описание
можно и нужно помещать ключевые слова. Поиск -- по
именам файлов, по описаниям, по содержимому
файлов, по содержимому только файлов file*.??? и т.п.
Результаты поиска можно поместить "на место
файлов", походить по ним, просмотреть,
запустить (html, doc)... В общем, набор возможностей
достаточно широк и вполне достаточен для решения
90 процентов задач, затронутых в вашем вопросе.
Сделать, чтобы файл относился к нескольким темам
-- тоже небольшая проблема: делаем в нужной папке
линк на исходный документ, и все в порядке. В
общем, может, и не совсем удобно, но вполне
приемлемо на первое время, чтобы определиться
точнее, что нужно и чего не хватает.
http://cognitive.ru/ "Евфрат" - система
автоматизации документооборота, создания
систематизированных архивов, организации систем
поиска информации.
Мгновенный поиск документов
Создание и ведение электронных архивов
документов, даже аудио, видео и HTML
Автоматизация делопроизводства и
документооборот
Создание внутренних документов системы
"Евфрат"
Создание базы данных документов предприятия на
основе архитектуры "клиент -- сервер".
прислал Infocom-service infovita@i.com.ua
***
http://cronos.ru . Отличный каталогизатор. Создает
базу данных с мощными средствами поиска, сжимает
ее, работает быстро, позволяет делить БД на
разделы, понимает кучу форматов (все WORDы, HTML, в
архивах и т.д.). Я пользуюсь демо-версией, с
урезанными возможностями (меня добивает
невозможность указать раздел для поиска, только
по всей базе). А покупка -- 49$. Ну очень не
студенческая цена.
Михаил mailto:elmer@tyumen.ru
***
Моя знакомая собирает статьи по биоэнергетике.
Материалы разложены по коробкам. В коробках
бардак, однако если я ее прошу вытащить статью на
какую-нибудь тему, она не только вытаскивает ее
за 5 минут, но и предоставляет литературу, которой
у нее тоже очень много.
Я думаю, что ей удается все поддерживать в таком
состоянии, поскольку она:
занимается этим уже 20 лет и помнит очень много
данных;
создает специальные ссылки на каждой коробке на
используемый материал;
подбирает ключевые слова из текста статьи и
выносит их на главный лист (порядка 3-4 слов) (это
можно реализовать в html-странице);
делает копии статей и индексирует по другому
признаку;
на сложных документах делает план-схему и
подчеркивает основные "направления мысли".
Andrei, ws@ezmail.ru
***
Я раньше сбрасывал все в Ворд в один файл.
Плюсы:
+ все данные собраны в одном месте, можно быстро
найти файл (он один и используется ежедневно),
+ легко сохранять информацию -- скопировал и
забыл,
+ встроенная навигация в Ворде. Курсор на нужном
месте останавливается -- смотришь, о чем заметка:
если в тему, то копируешь в отдельное место и
таким образом собираешь материал по нужному
вопросу.
+ есть возможность сопоставить различную
информацию, увидеть противоречия, (поневоле
начнешь задумываться о надежности источника, в
конечном счете понимаешь, что статьи и заметки в
газетах и тем более в Инете нельзя брать на веру,
там очень много неточностей -- таковы издержки
журналистики).
Новости здоровья" в четыре файла --
"Питание", "Сон", "Стресс",
"Секс". Собственно, это главное, что меня
интересовало, а прочую буду скидывать в исходный
файл. Причем заметка теперь может попасть в два и
более разделов: например "молоко на ночь как
снотворное" в "Сон" и "Питание" );
- необходимо выискивать, выцеплять нужную
информацию, нельзя быстро распечатать, послать
по почте и т.п.
ВЫВОД: если экономишь на быстроте ввода и поиска
информации, то проигрываешь при выводе ее. И
наоборот, затратив усилия на создание системы,
организующей данные, можешь быстро получать
удобный результат по запросу. Примеры тому --
СУБД, поисковые системы в сети.
il76@hotmail.ru
Подпишитесь на бесплатную рассылку
о скорочтении.
Вы получите серию писем, в которых будет демонстрироваться простые и понятные упржнения на освоение навыка скорочтения. Вы узнаете о том, как сделать апгрейт мозгов и наконец, начать быстро читать.