Умение планировать свое время -- это одно из самых главных умений. И чем раньше
Вы научитесь это делать, тем успешнее будет Ваш процесс обучения в будущем. Вы,
наверное, замечали, что лучшие ученики (а чаще -- ученицы) -- это необязательно
самые умные. Но, как правило, это дисциплинированные и умеющие организовать свое
время. И часто во время учебы, особенно в вузе, выучить надо много, а времени мало.
Так что если Вы сумеете спланировать свое время, то и настроение будет лучше (от
того, что Вы не оказались погребены под кучей навалившихся дел), и оценки выше.
Свои планы лучше разбивать на три типа: долгосрочные, краткосрочные и ближайшие.
И главное -- купите большой ежедневник, куда Вы все свои планы будете записывать.
Долгосрочные планы
Это те планы, которые Вы намечаете на четверть или на семестр вперед. Отметьте
в ежедневнике каникулы и праздники, а также рабочие дни (если Вы еще и работаете).
Далее надо зафиксировать даты, относящиеся к учебе (как только они становятся известны):
контрольных работ, докладов, курсовых, экзаменов и т.п. Ну, и не забудьте о развлечениях:
концерты, театры и пр.
А теперь установите для себя сроки выполнения каждого дела, поступая следующим образом:
большие дела делите на более мелкие, время выделяйте с запасом (помните, что обычно
любое дело занимает больше времени, чем кажется вначале). Потом для каждого дела,
исходя из установленных сроков, составьте понедельный график его выполнения. В результате
получится план действий на весь период. И хорошо бы его повесить на заметное место
(например, на стену над столом), чтобы как можно чаще он был у Вас перед глазами.
Краткосрочные планы
У Вас уже есть еженедельный план. Теперь Вы должны распланировать каждую неделю
по дням и часам. Лучше всего это делать в какой-то определенный день (например,
в воскресенье) на неделю вперед. Как и при планировании долгосрочных дел, Вы должны
внести в план строго обязательные дела (типа работы, учебы, времени на дорогу) и
установить для всех дел сроки их выполнения. При этом учитывайте время суток, в
которое у Вас максимальная работоспособность (для каждого человека оно свое), и
выделяйте его для самостоятельных занятий. И помните: лучше заниматься каждый день
по часу, чем один раз в неделю, но целый день. Начинать занятия следует с более
трудных предметов, оставляя более легкие на конец занятий.
Ближайшие планы
Как и при составлении краткосрочных планов, ближайшие дела надо планировать регулярно,
каждый день (либо накануне вечером, либо утром -- кому как удобно). Имейте список
дел на целый день. Для удобства можно отделять обязательные дела от необязательных
(например, выделяя их разными цветами).
Во-первых, я не записываю то, что хочу сделать в течение дня, а удерживаю это
в памяти. По завершении дня я записываю, что делал:
Фирма А -- обучение работе с платежным поручением, работа со справочником;
30 минут
Фирма С -- разговор с директором; 2 часа.
Фирма Г -- поиск ошибки в алгоритме загрузки документа из Интернет; 4 часа.
...
По окончании месяца я формирую два отчета. Отчет "фирма -- доход":
Фирма А -- 10 часов ( x1 рублей дохода)
Фирма Б -- 4 часа ( x2 рублей дохода)
Фирма В -- 5 часов ( x3 рублей дохода)
и отчет "функция -- количество потраченных часов":
Переговоры -- 10 часов
Программирование -- ***
Поиск ошибок в базе данных заказчика
Ремонт компьютера
Настройка локальной сети.
Обучение заказчиков
Обучение партнеров
Консультации по покупке новой техники.
Подобные отчеты позволяют определить наиболее невыгодных заказчиков и наиболее
трудоемкие операции.
Попробуйте один месяц записывать то, что Вы делаете, и Вы будете немного удивлены
результатами. Например, окажется, что узкопрофессиональными функциями (теми, что
отличают Вас от других), Вы занимаетесь меньше 50% рабочего времени.
Вы получите серию писем, в которых будет демонстрироваться простые и понятные упржнения на освоение навыка скорочтения. Вы узнаете о том, как сделать апгрейт мозгов и наконец, начать быстро читать.